Ochrana
osobních údajů

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Kvádra Finance s.r.o., IČO 09 812 447, se sídlem Rohanské nábřeží 671/15, 186 00 Praha 8 – Karlín. Ve věcech ochrany údajů nás zastihnete na adrese sídla, na telefonu +420 226 259 400 nebo e-mailem na [email protected].

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tuto povinnost právní předpisy neukládají.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon.
• Údaje z poptávky: popis vaší situace, který nám sami napíšete do formuláře.
• Smluvní a fakturační údaje: adresa, případně IČO a DIČ, údaje o objednaných službách a platbách.
• Podklady k rozpočtu: výpisy z účtů, přehledy splátek a další podklady, které nám sami předáte v rámci sjednané služby.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a stránky, které jste na webu otevřeli — pouze tehdy, pokud jste povolili statistické cookies.

Nikdy po vás nepožadujeme přihlašovací údaje do internetového bankovnictví ani platební hesla a nikde je neukládáme.

3. Proč údaje zpracováváme a z jakého právního důvodu

• Odpověď na poptávku — na základě vašeho souhlasu uděleného odesláním formuláře. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Poskytnutí sjednané služby — plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli.
• Účetnictví a daňové povinnosti — plnění právních povinností, které nám ukládají předpisy.
• Obhajoba právních nároků — náš oprávněný zájem po dobu promlčecích lhůt.
• Statistika návštěvnosti webu — pouze na základě souhlasu uděleného v liště cookies.

4. Jak dlouho údaje držíme

• Poptávka, ze které nevznikne smlouva: 12 měsíců od poslední komunikace.
• Smluvní dokumentace a podklady ke službě: po dobu spolupráce a následně 4 roky.
• Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžadují právní předpisy.
• Záznam o souhlasu s cookies: 12 měsíců, poté se vás zeptáme znovu.

5. Komu údaje předáváme

Údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům a neprodáváme je. Přístup k nim mají pouze zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz kanceláře:

• poskytovatel serverového prostoru a e-mailové schránky se servery v Evropské unii,
• externí účetní kancelář,
• advokátní kancelář, a to pouze v případě sporu.

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Vaše práva

• právo na přístup k údajům a na kopii toho, co o vás vedeme,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz, pokud pominul důvod zpracování,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
• právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
• právo odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

Žádost stačí poslat e-mailem na [email protected]. Vyřídíme ji do jednoho měsíce; ve složitějších případech vás o prodloužení předem uvědomíme. Máte také právo obrátit se se stížností na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v České republice.

7. Zabezpečení

Podklady uchováváme v šifrovaném úložišti s přístupem omezeným na tři pracovníky kanceláře. Papírové dokumenty vedeme v uzamčeném archivu a po uplynutí lhůty je skartujeme. Web je provozován výhradně přes šifrované spojení.

8. Cookies

Web scytheco.digital používá nezbytné cookies vždy a statistické cookies jen s vaším souhlasem. Podrobný soupis najdete v zásadách cookies, kde můžete svou volbu také kdykoli změnit.

9. Změny dokumentu

Znění dokumentu můžeme upravit, změní-li se rozsah služeb nebo právní předpisy. Aktuální verzi s datem účinnosti najdete vždy na této stránce.